企業在準備高新技術企業認定申報前，除了加大研發投入，確保研發投入比例達標以外，還要規范研發費用的核算：

企業在日常管理中應該在研發項目立項時應設置研發支出輔助賬，核算各研發項目的各支出明細科目費用，以此作為研發費用專項審計依據，并以備日后核查；

明確研發費用歸集邊界，制定公用共用費用分攤依據原則，準確歸集各項目的研發費用，特別是研發人員的工資、研發儀器設備、場地、水電暖等共用公用費用的歸集和個項目之間的準確分攤；不能影響高新申報。

規范研發費用歸集對象主體和產生流程，研發費用發生的核心主體研發部門，費用發生應經由研發部分，部分企業歸集的研發用材料直接領用到生產一線，投入產品生產，這些投入是否屬研發投入無法鑒別；

以高企認定研發費用歸集標準為標桿，以規范的研發費用專項審計契機，研發部門和財務部門共同完善企業研發費用歸集邊界、分攤依據、歸集證據文件、歸集結果四位一體的研發費用核算體系。